こんなことで悩んでいませんか？
- あれもこれも同時に進めなきゃいけないのに、どれも中途半端で終わらない…
- マルチタスクを頑張っているけれど、ミスばかりで自己嫌悪に陥ってしまう
この記事を見るとマルチタスクが脳に与える悪影響と、一つの仕事に100%集中して圧倒的な成果を出すシングルタスクの具体的な実践方法がわかります。
結論：目の前のタスクだけに集中できる環境を作り、一つずつ順番に処理することを徹底をすれば解決します。
最も重要なポイント
脳はそもそも同時並行できない
多くの人が誤解していますが、人間の脳は複数の作業を同時に処理できるようには作られていません。
マルチタスクをしている時、脳は同時並行しているのではなく、超高速で「タスクの切り替え」を繰り返しているだけです。
この切り替えのたびに脳は激しく疲弊し、集中力が途切れ、結果としてミスや効率低下を招いてしまいます。
成果を出すために最も重要なのは、1つの時間枠には、1つの作業だけを割り当てるという意識改革です。
具体的な方法
シングルタスクに集中する3ステップ
- 「やることリスト」を1列に並べる
タスクが並列にあると迷いが生じます。
「Aをやった後にBをやる」と、完全に直列の順番を決めましょう。 - すべての通知を切る
作業中はスマホを遠ざけ、PCのメールやチャットツールの通知をオフにします。
外部からの割り込みを遮断することが最優先です。 - ポモドーロ・テクニックの活用
「25分作業＋5分休憩」のサイクルを取り入れます。
この25分間だけは、決めた1つの作業以外は絶対にやらないと心に決めて取り組みます。
私の体験談
無理なマルチタスクからの脱却と成功
私はマルチタスクが非常に苦手で嫌な経験ばかりしていました。
特に中小企業に勤めていた頃はマルチタスクができる技術が要求されていたのです。
マルチタスクを無理矢理こなしていくうちにキャパオーバーとなって結果を出せませんでした。
その結果、就職したすべての中小企業から解雇されてしまったのです。
以来、マルチタスクが必要な仕事を避けるために障がい者雇用で仕事をする決意をしました。
シングルタスクの仕事をするようになってからは自分の気持ちに余裕が出てました。
その結果、会社でも高評価を得られる存在になったのです。
私のようにマルチタスクが苦手な人はシングルタスクで取り組んでいきましょう。
今日からできる簡単な一歩
まずは今日、仕事中の5分間だけ、ブラウザのタブを今使っている1枚だけにすることから始めてみてください。
画面をスッキリさせるだけで、驚くほど目の前の作業に没頭できるようになります。
まとめ
- 重要なのは多くのことを同時にこなそうとせず、1つの作業を確実に終わらせる心地よさを知ること。
- 無理のない範囲で一つだけ実践してみてください
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私自身、行動できない時期が長く続きました。
でも、ほんの小さな一歩を積み重ねたことで、現実は確実に変わり始めました。
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